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三栄メディシス株式会社（以下当社）は、医療に関するデータを取り扱うシステム開発の業を営んでおり、お客様からお預かりする情報をはじめ、様々な情報を取り扱っております。個人情報の保護は、我々に課せられた社会的責任であり、顧客の信頼を得て事業を推進するために不可欠な要件です。よって、ここに個人情報保護方針を設定します。
制定 2007年7月26日
１．個人情報の定義
三栄メディシス株式会社は、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報（氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報）、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、パスワード、クレジットカードなどの情報、および個人情報と一体となったその他の個人に関する属性情報であると認識しています。
２．クッキー・IPアドレス情報
三栄メディシス株式会社の運営するウェッブサイトにおいては、たとえ特定の個人を識別することができなくとも、クッキー及びＩＰアドレス情報を利用する場合には、その目的と方法を開示してまいります。また、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。クッキーを拒否するとサービスが受けられない場合は、その旨も公表します。
３．個人情報利用目的の特定
三栄メディシス株式会社は,お客様からお預かりした個人情報を下記の目的のみで収集・利用させていただきます。 お預かりした個人情報を目的の範囲を超えて利用することはありません。
（１） お問い合わせに対する回答または資料送付のご連絡
（２） 弊社の新しいサービス情報の入手をご希望されるお客様へのEメール配信
お預かりした個人情報を、ご希望の資料送付を行うため、本業務委託先である、発送会社に委託します。 但し、委託先に開示する個人情報は、本業務の遂行上、必要となる最小限の
個人情報のみとし、かつ使用目的もその範囲に限定します。また、委託先会社の選定に当り、十分な保護水準を備えているか確認した上で、個人情報に関する機密保持契約を締結することで、適切な安全管理措置を講じています。
４．個人情報利用の制限
三栄メディシス株式会社は、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、あらかじめご本人の同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
（１）法令に基づく場合
（２）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
５．個人情報の適正な取得
三栄メディシス株式会社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
６．個人情報の取得に際する利用目的の通知
三栄メディシス株式会社は、個人情報を取得するにあたり、あらかじめその利用目的を公表します。ただし、次の場合はこの限りではありません。
（１）国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（2）取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
７．個人情報利用目的の変更
三栄メディシス株式会社は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知し、または公表します。
８．個人情報の安全管理・従業員の監督
三栄メディシス株式会社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報保護方針を掲げ、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。
三栄メディシス株式会社は、従業員に個人情報を取り扱わせるにあたっては、個人情報の安全管理が図られるよう、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。
９．委託先の監督
三栄メディシス株式会社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結、または、三栄メディシス株式会社が定める約款に合意を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
１０．第三者提供の制限
三栄メディシス株式会社社は、下記のいずれかの場合を除いては、ご提供頂いた個人情報を第三者へ提供致しません。
（1） お客様のご同意を頂いた場合
（2） 事前に秘密保持契約を締結した当社の関係会社や業務委託先、業務提携先、取引先に上述の目的の達成に必要な範囲で個人情報を提供する場合
（3） お客様個人を識別できない状態で、統計的データとして利用する場合
（4） 法令等に基づいて提供を求められた場合
１１．個人情報に関する事項の公表等
三栄メディシス株式会社は、個人情報に関する次に掲げる事項について、ご本人の知り得る状態に置き、ご本人の求めに応じて遅滞なく回答します。
（１）個人情報の利用目的（ただし、個人情報の保護に関する法律において、その義務がないと規定されるものは除きます。ご回答しない決定をした場合は、ご本人に対して遅滞なくその旨を通知します。）
（２）個人情報に関するお問い合わせ窓口
１２．個人情報の開示、訂正、利用停止等
三栄メディシス株式会社は、個人情報管理責任者を置き、その管理責任者に適切な管理を行わせており、個人情報に関する情報主体（ご本人）の権利を尊重し、情報主体から、個人情報の開示（確認）、訂正、追加または削除の要求や、個人情報の利用提供の拒否がなされた時は、速やかに対応致します。
上記に関するお問い合わせは、当社個人情報管理責任者まで、Eメールによりご連絡ください。
なお、お手続きにあたり、お客様がご本人であることを確認させていただく場合がございます旨、予めご了承ください。
１3．お問い合わせ
三栄メディシス株式会社のプライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記担当までお願い致します。
〒607-8116 京都府京都市山科区小山鎮守町14-1
株式会社三栄メディシス株式会社
個人情報管理責任者 長谷川雅巳
お問い合わせ先 privacy@san-ei.com
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